Behind the Lab, episodio 02. Un evento ibrido a Roma per Officina del Paziente.
LeanMe ha curato sito, regia, sale parallele e produzione audiovisiva.
26 ottobre 2026 · 6 min di lettura
Written by: LeanMe
Progetti / Behind the Lab / Ep. 02
Le parole che curano.La tecnologia che dà voce alle persone.
Come abbiamo realizzato un evento ibrido interattivo per Officina del Paziente: regia integrata, sale parallele fisiche e virtuali, strumenti digitali per far partecipare chi è in sala e chi è online.
Le parole che curano è la giornata del 10 ottobre 2026 a Roma, realizzata per Officina del Paziente.
Un evento ibrido dedicato a pazienti, caregiver, associazioni e professionisti sanitari, per mettere le parole al centro della comunicazione e dare spazio a ogni voce, in sala e online.
LeanMe ha curato l'ecosistema digitale, la regia e la produzione audiovisiva: dall'iscrizione all'ultimo ciak.
Le parole al centro della comunicazione. Le persone al centro dell'esperienza.
La sfida
Non bastava trasmettere l'evento.
Come rendere davvero partecipativo un evento ibrido?
La sfida non era semplicemente collegare una sala a una piattaforma di streaming. Era costruire un'esperienza in cui i partecipanti, indipendentemente dalla loro presenza fisica o digitale, potessero ascoltare, confrontarsi, lavorare in gruppo e condividere il risultato delle proprie riflessioni.
Per farlo serviva un sistema capace di coordinare diversi ambienti e momenti della giornata.
Una sessione plenaria condivisa.
Gruppi di lavoro in sale fisiche e virtuali.
Un referente per ciascun gruppo incaricato di riportare le riflessioni in plenaria.
Una regia tecnica in grado di coordinare le diverse attività.
Una produzione audiovisiva per documentare e valorizzare l'esperienza.
Partenza condivisa
Plenaria
↓
Percorso fisico
Gruppi in sala
Confronto ai tavoli, con un referente.
Percorso digitale
Gruppi online
Sale virtuali, nello stesso momento.
↓
I due percorsi si riuniscono
Restituzione in plenaria
Plenaria→
Gruppi di lavoro→
Confronto→
Restituzione in plenaria
Il valore del progetto
La tecnologia non sostituisce le relazioni.Le rende possibili, anche a distanza.
Un evento ibrido non è soltanto un evento trasmesso online.
È un'esperienza progettata per permettere alle persone di partecipare, condividere idee e costruire qualcosa insieme.
Per LeanMe, innovare significa proprio questo: mettere strumenti, competenze e tecnologia al servizio delle persone.
Powered by Human Intelligence. Amplified by AI.
La soluzione LeanMe
Un unico progetto, tante competenze.
Dall'iscrizione all'ultimo ciak, LeanMe ha tenuto insieme strumenti digitali, regia tecnica e produzione audiovisiva.
Sito web e iscrizioniRealizzazione del sito dedicato all'evento e gestione delle registrazioni dei partecipanti.
Regia integrataCoordinamento tecnico della giornata, gestione della sala fisica e dello streaming.
Interazione ibridaGestione della partecipazione e del confronto tra pubblico presente e collegato online.
Sale paralleleOrganizzazione dei lavori di gruppo in ambienti fisici e virtuali, con successiva restituzione in plenaria.
Riprese e interviste 4KRiprese video della giornata e interviste ai protagonisti dell'iniziativa.
Video storytellingProduzione di un video emozionale attraverso montaggio e post-produzione del materiale audiovisivo.
Photo story
Le parole, le persone, le connessioni.
Immagini esplicative della regia e del flusso della giornata.
Il prossimo evento
Non solo streaming.Progettiamo partecipazione.
Eventi ibridi, congressi scientifici, workshop interattivi, sale parallele, regia integrata e produzione audiovisiva.
Dalla progettazione digitale alla gestione tecnica, LeanMe ti accompagna in ogni fase.
La giornata ibrida del 10 ottobre 2026 a Roma, realizzata per Officina del Paziente. Al centro, la comunicazione tra pazienti, caregiver, associazioni e professionisti sanitari.
Qual era la sfida dell'evento ibrido?+
Non bastava trasmettere la plenaria. I partecipanti, in sala o online, dovevano ascoltare, lavorare in gruppo e restituire le riflessioni in plenaria.
Che cosa ha realizzato LeanMe?+
Sito e iscrizioni, regia integrata, interazione ibrida, sale parallele fisiche e virtuali, riprese e interviste in 4K, montaggio e post-produzione del video storytelling.
Il video della giornata è già online?+
La pagina è predisposta per il video emozionale. Le riprese e le interviste sono in 4K; montaggio e post-produzione sono il passaggio successivo.
